Conservazione Sostitutiva
PERCHE' L'ARCHIVIAZIONE?
• Tutte le attività economiche, soprattutto nei momenti difficili, devono continuare ad investire
• Investire soprattutto in tecnologie che portano vantaggi e risparmi in azienda.
• L’archiviazione è una di quelle tecnologie.
• Uno strumento di lavoro innovativo, irrinunciabile per piccole, medie e grandi aziende come banche, commercialisti, consulenti del lavoro, studi legali, agenzie di assicurazioni, comuni ecc.
Da sempre SERVIZI MERCURIO mira a offrire ai propri clienti un servizio rapido ed efficiente avvalendosi di tecnologie all’ avanguardia e sicure. Soluzioni semplici per il cliente a costi assolutamente contenuti . Il motivo per cui SERVIZI MERCURIO è BUSINESS PARTNER diretto della ARCHIVIST  S.r.l., Azienda che da oltre undici anni offre soluzioni per l’ archiviazione garantendo assoluta professionalità.
L’ ARCHIVIAZIONE CON  È L’ UNICO SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE BREVETTATO A LIVELLO EUROPEO CHE OFFRE SOLO VANTAGGI E NESSUNA CONTROINDICAZIONE
Prima di Archibox® esisteva il problema del costo, che era l’unico vero scoglio all’inserimento dell’archiviazione nell’attività economica. Ora questo non esiste più.
COME DEVE ESSERE L’ ARCHIVIAZIONE?
• Calarsi nella realtà aziendale/economica silenziosamente, migliorando le operatività di
Archiviazione, senza variare nessuna delle abitudini operative quotidiane ;
• Essere integrabile agli applicativi aziendali esistenti, per creare automatismi di Archiviazione e permettere un unico processo di Conservazione Sostitutiva ;
• Essere semplice ed intuitiva (tutti dovranno poter archiviare, ricercare, allegare, fascicolare, protocollare, stampare,inviare, documenti anche senza conoscenze informatiche);
• Essere flessibile, scalabile e modulare, per permettere un approccio graduale e se ritenuta valida, essere implementata rispettando i ritmi di ogni azienda;
• Avere Valenza Legale e Sostitutiva onde evitare la produzione di nuovo cartaceo e/o permettere la dematerializzazione del cartaceo già prodotto;
• Essere completamente detraibile fiscalmente e soprattutto …………………….. costare poco.
Con Archibox®, i canoni richiesti si ripagano varie volte, con i risparmi prodotti ed ottenuti da questa nuova tecnologia - L’ARCHIVIAZIONE OTTICA DOCUMENTALE E RELATIVA DEMATERIALIZZAZIONE DEL CARTACEO.
 L’ Archivio Elettronico Sostitutivo raggiunge la sua massima valorizzazione nel momento in cui riesce a dialogare (integrazione nei due sensi) con tutti gli applicativi presenti in azienda e vengono automatizzati i processi di archiviazione.
Archibox® diventa così “LA CASSAFORTE” delle informazioni aziendali.
TUTTI gli applicativi che producono informazioni (documenti), le inviano ad Archibox® che le omogeneizza, le collega, le fascicola, le protocolla e le mette a disposizione dell’ utente.
“Ogni documento si trova sempre al suo posto”
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